Versiebeheer

Waarom versiebeheer?

In Sumsonite werk je vrijwel altijd met meerdere varianten, scenario’s en projectfasen. Goed versiebeheer zorgt ervoor dat berekeningen, besluiten en onderliggende documenten transparant, reproduceerbaar en audit-proof blijven.

Versies worden daarom nooit overschreven, maar altijd expliciet gekopieerd en hernoemd. Zo blijft altijd zichtbaar:

• welke berekening wanneer is gemaakt,
• op basis van welke aannames,
• en welke versie is gebruikt bij besluitvorming.

Systeemmap: het projectdossier

Elke doorrekening staat in een systeemmap op projectniveau. Deze map vormt het rekenkundige projectdossier waarin alle versies, scenario’s en varianten van één project samenkomen.

Projectgegevens & metadata

Projectgegevens zoals fase, versietype, jaar en prijspeil geven context aan elke berekening. Deze metadata wordt gebruikt voor herleidbaarheid én voor filtering en visualisatie in dashboards.

Documentatie en onderbouwing

Sumsonite slaat zelf geen documenten op, maar verwijst altijd naar de bron. Via de documentatiepagina kun je zes vaste kernstukken vastleggen en aanvullende documenten koppelen per kostencode in de GREX.

Wanneer een document aan een kostenregel is gekoppeld, verschijnt het label ‘doc’ achter de kostencode.

Externe opslag & audittrail

Documenten worden beheerd in een vaste opslagstructuur (bijvoorbeeld SharePoint of Teams), met aparte mappen per projectfase. Vastgestelde documenten blijven ongewijzigd en oudere versies blijven raadpleegbaar in het archief.