ExcelExport – Naadloos werken vanuit Sumsonite in Excel
Met ExcelExport werk je moeiteloos verder in Excel, rechtstreeks vanuit je project in Sumsonite. Dankzij vooraf geprogrammeerde Excel-templates kun je direct aan de slag met alle gegevens uit je project, zonder handmatig knip- en plakwerk. Dit maakt ExcelExport de ideale brug tussen het veilige gegevensbeheer in Sumsonite en de volledige vrijheid van werken in Excel.
Waarom ExcelExport gebruiken?
- ✔ Snel aan de slag – één klik op de gewenste template en je kunt direct doorwerken in Excel.
- ✔ Volledig flexibel – gebruik al je eigen Excel-functies en bewerkingen zoals je gewend bent.
- ✔ Eigen templates mogelijk – werk met kant-en-klare templates of ontwikkel zelf jouw eigen lay-out en macro’s.
- ✔ Macro-ondersteuning – printmacro’s, filetermacro’s, filters, conditional formatting en meer.
- ✔ Gegevens blijven veilig in Sumsonite – je werkt met kopieën van je data zonder je project in Sumsonite te wijzigen.
Hoe werkt het?
- Open eerst het project waarin je wilt werken.
- Ga via het Tools-menu naar Templates.
- Kies een template uit de lijst die bij jouw projecttype past.
- Sumsonite genereert direct het Excelbestand. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Kies hier voor Openen met Excel (standaard) en klik op OK. Je hoeft het bestand dus niet eerst op te slaan.
Als Excel opent, klik dan op Inhoud inschakelen om alle functionaliteit van het template te activeren.
Wat zie je in de template?
Je ziet een volledige Excelweergave van je projectgegevens: kosten, opbrengsten, fasering, saldo, kengetallen en meer. Alles netjes opgemaakt volgens jouw huisstijl of de standaard Sumsonite-template. Je kunt nu verder rekenen, bewerken, afdrukken of delen met collega’s – zonder risico voor je projectdata in Sumsonite.
Eigen Excel-templates maken (maatwerk)
Elke ExcelExport begint vanuit een basistemplate waarin alle relevante projectgegevens uit Sumsonite beschikbaar zijn. Deze basistemplate vormt het uitgangspunt om je eigen, bedrijfsspecifieke Excel-templates te maken.
Je kunt deze basistemplate volledig aanpassen naar jouw wensen: denk aan een eigen lay-out, extra tabbladen, aangepaste berekeningen, macro’s, grafieken, of een vaste rapportagestructuur die aansluit bij de werkwijze van jouw organisatie.
Wanneer jouw maatwerktemplate gereed is, kan deze door ons worden geüpload in het menu Templates binnen Sumsonite. Vanaf dat moment is jouw eigen template met één klik beschikbaar voor alle projecten waarvoor deze bedoeld is.
Je kunt het maken van maatwerktemplates volledig zelf doen, maar wij kunnen dit ook voor je ontwerpen, bouwen en implementeren – afgestemd op jouw organisatie, rapportage-eisen en type projecten.
Let op: Wil je ExcelExport gebruiken, maar werkt het nog niet op jouw computer? Dan moet je eerst eenmalig instellingen controleren of aanpassen.