Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- handleiding_nieuw:sub_excelexport [2025/06/11 20:07] – support
+++ handleiding_nieuw:sub_excelexport [2025/12/27 16:50] (current) – support
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== ExcelExport instellen ======
+<html>
+<!-- PAGINA: ExcelExport in Sumsonite -->
-**//Met ExcelExport kun je snel en professioneel gegevens uit Sumsonite downloaden in Excel. Zorg wel dat je browser en je beveiligingsinstellingen goed staan.//**
+<h1>ExcelExport – Naadloos werken vanuit Sumsonite in Excel</h1>
-----
+<p>
+Met ExcelExport werk je moeiteloos verder in Excel, rechtstreeks vanuit je project in Sumsonite.
+Dankzij vooraf geprogrammeerde Excel-templates kun je direct aan de slag met alle gegevens uit je project,
+zonder handmatig knip- en plakwerk.
+Dit maakt ExcelExport de ideale brug tussen het veilige gegevensbeheer in Sumsonite
+en de volledige vrijheid van werken in Excel.
+</p>
-<html>
+<h2>Waarom ExcelExport gebruiken?</h2>
-<div style="display: flex; flex-wrap: wrap; gap: 1.5em; justify-content: space-between; margin-top: 1em; font-family: sans-serif;">
+<ul>
+  <li>✔ <strong>Snel aan de slag</strong> – één klik op de gewenste template en je kunt direct doorwerken in Excel.</li>
+  <li>✔ <strong>Volledig flexibel</strong> – gebruik al je eigen Excel-functies en bewerkingen zoals je gewend bent.</li>
+  <li>✔ <strong>Eigen templates mogelijk</strong> – werk met kant-en-klare templates of ontwikkel zelf jouw eigen lay-out en macro’s.</li>
+  <li>✔ <strong>Macro-ondersteuning</strong> – printmacro’s, filetermacro’s, filters, conditional formatting en meer.</li>
+  <li>✔ <strong>Gegevens blijven veilig in Sumsonite</strong> – je werkt met kopieën van je data zonder je project in Sumsonite te wijzigen.</li>
+</ul>
-  <div style="flex: 1 1 48%; background: #fffbe6; border-left: 5px solid #f0ad4e; border-radius: 8px; padding: 1em;">
+<h2>Hoe werkt het?</h2>
-    <h3 style="margin-top: 0;">Stap 1. Firefox instellen</h3>
+<ol>
-    <p>Open Firefox en klik rechtsboven op de drie streepjes (<em>hamburgermenu</em>), kies <strong>Instellingen</strong>, en scroll in het tabblad <strong>Algemeen</strong> naar beneden tot je bij <strong>Bestanden en toepassingen</strong> komt.</p>
+  <li>Open eerst het project waarin je wilt werken.</li>
-    <p>Vink daar de optie aan: <em>“Vragen of bestanden geopend of opgeslagen moeten worden”</em>. Hierdoor krijg je bij downloads de vraag of je het Excelbestand direct in Excel wilt openen.</p>
+  <li>Ga via het <strong>Tools-menu</strong> naar <em>Templates</em>.</li>
-    <img src="wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_direct_start_1.png" style="width: 100%; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;" alt="firefox instellingen 1">
+  <li>Kies een template uit de lijst die bij jouw projecttype past.</li>
-  </div>
+  <li>Sumsonite genereert direct het Excelbestand. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:</li>
+</ol>
-  <div style="flex: 1 1 48%; background: #fffbe6; border-left: 5px solid #f0ad4e; border-radius: 8px; padding: 1em;">
+<div style="margin: 1em 0;">
-    <h3 style="margin-top: 0;">Stap 2. Vertrouwde website instellen</h3>
+  <img src="/wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_direct_start_3.png"
-    <p>Zoek in Windows via de startbalk op <strong>Internetopties</strong>. Ga in het venster naar tabblad <strong>Beveiliging</strong>, selecteer <em>Vertrouwde websites</em> en klik op de knop <strong>Websites</strong>.</p>
+       alt="Excel openen vanuit Sumsonite"
-    <p>Voeg daar de URL <strong>www.sumsonite.nl</strong> toe als vertrouwde website.</p>
+       style="width: 100%; max-width: 480px; height: auto;">
-    <img src="wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_veilige_website_1.png" style="width: 100%; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;" alt="vertrouwde website 1">
+</div>
-    <br><br>
-    <img src="wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_veilige_website_2.png" style="width: 100%; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;" alt="vertrouwde website 2">
-  </div>
+<p>
+Kies hier voor <strong>Openen met Excel (standaard)</strong> en klik op <strong>OK</strong>.
+Je hoeft het bestand dus niet eerst op te slaan.
+</p>
+<div style="margin: 1em 0;">
+  <img src="/wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_direct_start_4.png"
+       alt="Inhoud inschakelen"
+       style="width: 100%; max-width: 420px; height: auto;">
 </div>
-</html>
-----
+<p>
+Als Excel opent, klik dan op <strong>Inhoud inschakelen</strong>
+om alle functionaliteit van het template te activeren.
+</p>
-===== Downloadvenster bij export =====
+<div style="margin: 1em 0;">
+  <img src="/wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_direct_start_5.png"
+       alt="Voorbeeld van geopende template"
+       style="width: 100%; max-width: 900px; height: auto;">
+</div>
-Wanneer je nu een Excelbestand downloadt vanuit het dashboard of de projectselector, verschijnt onderstaand venster (mits je Firefox goed is ingesteld):
+<h2>Wat zie je in de template?</h2>
+<p>
+Je ziet een volledige Excelweergave van je projectgegevens:
+kosten, opbrengsten, fasering, saldo, kengetallen en meer.
+Alles netjes opgemaakt volgens jouw huisstijl
+of de standaard Sumsonite-template.
+Je kunt nu verder rekenen, bewerken, afdrukken of delen met collega’s –
+zonder risico voor je projectdata in Sumsonite.
+</p>
-<html>
+<h2>Eigen Excel-templates maken (maatwerk)</h2>
-<img src="wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_direct_start_2.png" style="max-width: 100%; margin-top: 1em; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;" alt="download dialoogvenster">
-</html>
-----
+<p>
+Elke ExcelExport begint vanuit een <strong>basistemplate</strong>
+waarin alle relevante projectgegevens uit Sumsonite beschikbaar zijn.
+Deze basistemplate vormt het uitgangspunt
+om je eigen, bedrijfsspecifieke Excel-templates te maken.
+</p>
-===== Voorbeeldbestand in Excel =====
+<p>
+Je kunt deze basistemplate volledig aanpassen naar jouw wensen:
+denk aan een eigen lay-out, extra tabbladen,
+aangepaste berekeningen, macro’s, grafieken,
+of een vaste rapportagestructuur die aansluit bij de werkwijze van jouw organisatie.
+</p>
-Na openen toont Excel een professioneel rapport met kosten, opbrengsten en cashflow. Hieronder een voorbeeld:
+<p>
+Wanneer jouw maatwerktemplate gereed is,
+kan deze door ons worden <strong>geüpload in het menu <em>Templates</em></strong>
+binnen Sumsonite.
+Vanaf dat moment is jouw eigen template met één klik beschikbaar
+voor alle projecten waarvoor deze bedoeld is.
+</p>
-<html>
+<div style="margin: 1em 0; background:#f7f7f7; border:1px solid #e2e2e2; padding:0.8em 1em; border-radius:6px;">
-<img src="wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_direct_start_3.png" style="max-width: 100%; margin-top: 1em; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;" alt="excel export voorbeeld">
+  <strong>Goed om te weten:</strong><br>
-</html>
+  Je kunt het maken van maatwerktemplates volledig zelf doen,
+  maar wij kunnen dit ook <strong>voor je ontwerpen, bouwen en implementeren</strong> –
+  afgestemd op jouw organisatie, rapportage-eisen en type projecten.
+</div>
-----
+<hr />
-===== Bestanden worden automatisch opgeslagen =====
+<p>
+<em>Let op:</em>
+Wil je ExcelExport gebruiken, maar werkt het nog niet op jouw computer?
+Dan moet je eerst eenmalig instellingen controleren of aanpassen.
+</p>
-De bestanden worden ook lokaal opgeslagen, zoals zichtbaar in de downloadmap:
+<p>
+<a href="/wiki/doku.php?id=handleiding_nieuw:excelexport_instellingen"
+   style="display: inline-block; margin-top: 1em; background: #eee; padding: 0.5em 1em; border-radius: 6px; text-decoration: none;">
+  → Bekijk hier de instellingen voor ExcelExport
+</a>
+</p>
-<html>
-<img src="wiki/lib/exe/fetch.php?media=handleiding_nieuw:afbeeldingen:excelexport_direct_start_5.png" style="max-width: 100%; margin-top: 1em; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px;" alt="downloadmap">
 </html>
-----
-**Wil je een eigen exporttemplate maken in jouw huisstijl?** Neem dan contact op met het Sumsonite-team. We helpen je graag op weg.